”Ät den fulaste grodan först!” är titeln på den amerikanske säljcoachen Brian Tracys kända bok om personlig produktivitet. All planering, prioritering och organisation kan sammanfattas i det enkla påståendet.
Jag är fascinerad av framgångsrika människor och en vana som återkommer från person till person är deras förmåga att prioritera och göra rätt sak vid rätt tillfälle. Nyckeln till personlig effektivitet och produktivitet ligger i förmågan att välja den viktigaste uppgiften och sedan koncentrera sig helhjärtat på den tills den är helt färdig.
Ur detta kan man också härleda definitionen på självdisciplin som:
Självdisciplin är förmågan att få sig själv att göra det man borde göra när man borde göra det vare sig man känner för att göra det eller ej.
Eller som vi i Balansekonomi definierar personligt ledarskap:
Personligt ledarskap är att leda sig själv och göra det man vet att man borde göra, oavsett hur det känns för stunden.
Det handlar alltså om att göra det som krävs, även de tillfällen när det inte är roligt eller lätt. Anledningen till att göra det, trots allt, är för att belöningen eller det högre syftet kommer motivera ansträngningen.
Varje sak som vi människor någonsin har åstadkommit har föregåtts av en lång period av hårt och koncentrerat arbete tills uppgiften har lösts. Att hantera varje uppgift endast en gång, kräver att du, så fort du har påbörjat uppgiften, slutför den utan att bli distraherad. Hjälp dig själv att ta dig tillbaka till uppgiften genom att t.ex. säga ”Tillbaka till uppgiften” / ”Uppgiften är inte slutförd” om och om igen när du frestas att lämna den och göra något annat.
Undersökning efter undersökning visar att om du fokuserar på att hantera varje uppgift, dokument eller mejl endast en gång, kan du många gånger minska tiden det tar att slutföra den med 50% eller mer. Å andra sidan uppskattar man att påbörja en uppgift, pausa den och återuppta den kan öka tiden det tar för att slutföra den med så mycket som 500%.
Det handlar nämligen om grundläggande psykologi, varje gång vi tar oss tillbaka till en uppgift så behöver vi identifiera och lokalisera var det var vi slutade, hur det var vi resonerade och vad det var som nu behövde göras. Man behöver överkomma en tröghet att få igång sig själv igen och skapa ett momentum av flow där jobbet går av sig själv igen.
När du å andra sidan förbereder dig ordentligt, vägrar att bli avbruten tills jobbet är färdigt skapar du energi, entusiasm och motivation. Det går bättre och bättre och man blir mer och mer effektiv och produktiv. Man kan till och med välja att se det som att alla andra uppgifter, som är lägre prioriterade, är slöseri på tid.
Utmana dig själv!
Ät den fulaste grodan först! – Gå i aktion och välj den viktigaste uppgiften för dagen och börja med den nu direkt. Utmana dig själv till att slutföra den till 100% innan du går vidare och gör vad som helst annars. Se det som ett ”test” för att se om du är en sådan person som kan bestämma dig för något och sedan slutföra det. Är du det?
Lycka till!
Hej,
ni lägger ned mycket energi och kommer med goda råd – därför tycker jag det är synd att ni missar en del i korrekturläsningen. Man kan säga att det skall framstå som dynamiskt och att man gjort inlägget i all hast. Men man kan lika gärna säga att det ser slarvigt ut…
Bara en tanke efter att ha läst ovanstående kloka text.
Jag skriver genast ett kontrakt med mig själv
där jag skriver ner
mina utmanande mål inför framtiden
jag gillar utmaningar
Hej Sara,
Tack för din feedback. Det är helt och hållet mitt fel. Jag är ledsen för det och det kommer inte upprepas nästa gång.
Hälsningar,
//jan